バックアップ先にふさわしいのは？

では、どんな装置やメディアがデータのバックアップに適しているのかというと、現在さまざまな記録媒体がありますが、価格、速度、手間などを考慮すると、データのバックアップ先としてやはり外付けのハードディスクが最も適している装置と言えるでしょう。

一般の方がデータのバックアップ先として思いつくのがCD-RやDVD-Rなどの記録メディアです。最近はメディアの単価も安くなり、バックアップ先として適しているようにも感じますが、これらのメディアに保存する際、フロッピーディスクに保存するようにドラッグやコピーペーストではデータを保存できません。CD-RやDVD-Rは基本的に専用の「書き込みソフト」を立ち上げて記録する必要があり、それらもフロッピー等と比べて2、3過程多いのが通常です。そのため、若干手間がかかり、人間ですからデータのバックアップも面倒になって、バックアップの頻度も下がってしまうのが普通です。また、基本的にCD-R・DVD-Rは一度きりの記録しかできず、フロッピーのように上書きや消去ができません。CD-RW・DVD-RWは何度も書き込みができるのですが、基本的に次回に書き込む際にはメディア全体を全消去した上で新たに書き込みを行います。ただ、デメリットだけではなくて、その後も変更などを行わない「2007度家族写真」などの永久保存版的なデータはCD-RやDVD-Rに保存し、ライブラリとして残されるのは良い方法と考えます。

上記で触れたフロッピーディスクですが、記録できる容量が1.4MBと極めて少なく、データの容量が大きくなってきた現代では、デジカメの写真1枚も保存できない容量です。また記録する速度も遅く、とてもバックアップの使用に堪えません。オフィスなどでいまだに人気のMOディスクですが、速度はフロッピーよりもかなり速く、データの容量が小さければバックアップ先として良いのですが、メディアの単価も下げ止まっていて、その専用のドライブが必要なことなどから、コスト面からも新たにバックアップ先として用意するメリットは低いと思われます。しかし、フロッピー・MOディスクはデータの上書きや消去・追記もパソコン内部でのデータの取り扱いと同様にできるため、バックアップ作業を行いやすいメリットはあります。

その他ZIPやテープメディアなど、さまざまな記録メディアの存在しますが、専用のドライブが必要となるため、コスト面からもやはり新たに導入するメリットは少ないと思われます。

外付けハードディスクの次にお勧めなのが、USBのフラッシュメモリです。現在は価格も下がったため、データの持ち出しなどに使用されている方も多いと思います。MOディスク同様、データの上書きや追記が可能で、バックアップしなければいけない重要なデータが多くても数GBの場合は、価格や省スペース性からこのUSBフラッシュメモリがお勧めです。また、SDカードなどデジカメの記録メディアも、パソコンにカードリーダーがあれば同等の値段・性能でバックアップに向いていると言えます。

話を戻すと、データのバックアップには価格、記録や読み取り速度、上書きや消去ができるかどうか、パソコンとの接続の容易さ等が関係してくるため、最もバックアップに適しているのが「USB接続の外付けハードディスク」ということになります。USB接続の外付けハードディスクは年々価格下がってきており、250GBのものでも12,000円程度で入手可能です。普段外付けのハードディスクにデータをバックアップしていれば、パソコンが起動しないなどの非常時に、他のパソコンに接続して簡単にデータを使用することができます。

そのバックアップの頻度も重要で、週一度バックアップしていれば、上記の様な非常時には1週間以内のデータの損失で済み、もちろん毎日バックアップを行えば万全と言えるでしょう。人間が手動でバックアップ作業を行う際、実際問題手間や転送速度も重要で、この面でも外付けハードディスクは優れていると言えます。

実際のデータのバックアップ作業の方法や流れなどについて、次回解説したいと思います。

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データのバックアップとは？

では、「データをバックアップする」とはどういう事か説明していきます。

まず大原則として覚えて頂きたいのは、データがバックアップされている状態とは、
二ヶ所以上の物理的な媒体に、同じデータが保存されている事。

分かりやすく言うと、普段使用するデータは通常パソコンの中に保存されていますが、それらと全く同じデータ（複製）を他のデータを記録装置や記録メディアに保存（コピー）するということ。

もう少し具体的に言うと、普段データを保存しているマイドキュメントやマイピクチャのデータを、外付けのハードディスクやCD-Rに保存するということです。

ここで重要なのは、データのバックアップを行うには、そのバックアップ先として外部の記録装置や媒体が必要になるということです。持っていなければ購入しなければいけません。どのような装置がバックアップに適しているのかについては次回ご説明いたします。

ところで、現在定期的にデータのバックアップを行っている人はどれくらいの割合でいるでしょうか？大企業であればほとんどのデータはサーバー上に保存して、それらのデータは自動バックアップされているでしょうが、ご家庭のパソコンではおそらく一割二割の方しか行っていないのではないでしょうか。

一般の方できちんとバックアップを行っている方の多くは、以前にパソコンの突然のトラブルで大切なデータを失った事のある方だと思います。実際、当社で出張でのパソコンメンテナンスでお会いするお客様にデータのバックアップの重要性をお伝えする事がありますが、その人がやはり過去に大切なデータを失った経験がなければ、なかなか伝わらないと実感します。

明日パソコンの電源を入れたら、起動しない・・・
重要なデータがパソコンの中に入っていたらどうしますか？
もし、1週間前にバックアップを取っていれば失うのはこの1週間のデータだけ。
もし、今まで何もバックアップを取っていなければ、これまでの仕事のデータや家族の写真などのデータは全て失うことになります。

最初に述べた、「二ヶ所以上に同じデータが保存されている状態」というのがとても大切で、一ヶ所（通常はパソコンですね）がダメになっても、同時にもう一ヶ所もデータが取り出せなくなるのは極めて稀で、そこからデータを拾い出せば貴重なデータを失わずに済むのです。もちろん火災でバックアップ先の媒体と共に消失してしまえばデータを失ってしまいます。大企業では絶対に失うことのできないデータに関しては、車内でのバックアップシステムに加え、随時遠隔地に光ファイバー等でネットワーク越しにデータセンターにデータを送り、震災や火災、テロなどからデータを守る努力をしています。

弊社ではパソコンが起動しなくなった後からのデータの取り出しの業務を行っておりますが、ハードディスクというデータを記録している媒体の損傷が大きければデータの復旧ができなくなることがあります。データのバックアップで大切なデータを失うことは避けられます。このブログを通じて、お客様ご自身がデータを守る意識を高め、ご家族の思い出の写真など、二度と取り戻す事のできない大切なデータを失うことが少しでも少なくなれば幸甚に存じます。

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データのバックアップしてますか？

弊社にはデータ復旧のご相談が毎日の様に寄せられます。

データの復旧という作業は、突然起動しなくなったパソコンからお客様の大切なデータを取り出し、それらを別の媒体に保存してお渡しするサービスです。最近ではデジカメの普及から、メモリカード内の写真データの復旧のご依頼を良く頂いております。

ピンと来ない方、想像してみて下さい。
普段通りパソコンの電源を入れたら、起動の画面で止まってしまい、何をやっても、何度電源を入れ直してもいつものデスクトップまで進まない・・・
データをコピーしようとしても、いつもの画面まで進まなきゃ何もできません。慌ててメーカーへ電話しても、「初期化（リカバリー）しかないですね。データは全て消去されてしまいます」と冷たい回答。
パソコンの中に今までのお子様の成長記録の写真や、過去数年分の経理のデータが入っていたとしたら・・・

ご依頼頂くそのほとんどのお客様が大切なデータの「バックアップ」を取っていらっしゃらず、言い換えればきちんとバックアップが取れていればデータの復旧は必要無かったということになります。（もちろん弊社としてはご依頼はとてもありがたいのですが・・・）

会社であればワードやエクセルの文書や表計算データ、ＣＡＤの図面データ、会計・経理データ等、どれも失っては業務に大きな損失を与えるものでしょう。またご家庭であればデジカメで撮った家族の思い出の写真は何よりもかけがえのないものです。最近ではメールデータやインターネットのお気に入りデータも復旧のご依頼を頂きます。

パソコンを使用する上で最も重要な作業の一つ「バックアップ」について、シリーズで分かりやすく解説していきたいと思います。

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